為了進(jìn)一步規范集團各公司(院校)的行政、人事管理，完善集團行政人力資源工作內容，最終實(shí)現為集團公司的戰略與發(fā)展提供有力的行政后勤與人力資源保障，近日，集團行政人力資源部制定了《集團行政人力資源工作體系表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“體系表”)，進(jìn)一步明確了集團及下屬各公司、院校的行政人事及人力資源管理內容。

　　據了解，體系表從行政、后勤、人事、績(jì)效、招聘、培訓六個(gè)方面的工作崗位和內容進(jìn)行了明確并提出具體工作要求。

　　其中，行政崗位的工作內容包括：負責本單位會(huì )議會(huì )務(wù)記錄、紀要整理工作，以及工作計劃、總結、報告等綜合文字材料的起草工作;按流程做好本單位收發(fā)文管理工作;負責單位固定資產(chǎn)及辦公用品等物品的日常管理工作;負責各部門(mén)、單位間的協(xié)調及接待工作等。

　　后勤崗位的工作內容包括：負責組織編制年、季度行政后勤、保衛工作計劃和后勤用款計劃，搞好行政后勤結算工作，并組織有計劃的實(shí)施和檢查;負責做好單位經(jīng)營(yíng)用水、電管理及安全保衛工作;負責本單位食堂的正常運轉和食堂衛生管理工作，對食堂費用做出合理控制，以確保員工及學(xué)生(院校)就餐的安全;負責本單位車(chē)輛調動(dòng)及管理工作等。

　　人事崗位的工作內容包括：負責制訂和完善本單位崗位編制，協(xié)助各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力資源，滿(mǎn)足單位經(jīng)營(yíng)管理需要;負責辦理入職手續，以及人事檔案的管理工作，建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等);負責擬制本單位薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續;做好員工考勤統計工作，負責完善請假、加班、出差的審核和報批流程工作;配合其他部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。

　　績(jì)效崗位的工作內容包括：編制、安排各部門(mén)績(jì)效考核方案，并組織各部門(mén)實(shí)施績(jì)效考核工作;負責各部門(mén)績(jì)效考核信息的收集、匯總和分析，就績(jì)效考核結果提出獎懲意見(jiàn)和建議，并編制相關(guān)報告等。

　　招聘崗位的工作內容包括：根據單位發(fā)展及各部門(mén)的招聘需求，編制本單位年度/月度人員招聘計劃;負責開(kāi)發(fā)和維護招聘渠道、發(fā)布和管理招聘信息;搜集簡(jiǎn)歷，對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選，確定面試名單，通知應聘者前來(lái)面試(筆試)，對應聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價(jià)意見(jiàn);組織相關(guān)部門(mén)人員協(xié)助完成復試工作，確保面試工作的及時(shí)開(kāi)展及考核結果符合崗位要求;對擬錄用人員進(jìn)行背景調查，與擬錄用人員進(jìn)行待遇溝通，完成錄用通知等。

　　培訓崗位的工作內容包括：負責單位培訓需求調查、統計和分析，建立培訓體系;根據培訓需求調查，編制單位年度的培訓計劃和預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃;依據月度培訓計劃組織培訓的實(shí)施工作，負責講師資源的協(xié)調、培訓預算支出的控制、對培訓活動(dòng)組織和質(zhì)量進(jìn)行全程管理;匯總各類(lèi)培訓資料，建立并管理公司的培訓資源庫，在單位范圍內共享相關(guān)的管理培訓和業(yè)務(wù)培訓資源;負責員工培訓考評，建立內部培訓檔案，并督導本單位其他部門(mén)的培訓工作。

　　此外，體系表對各項工作提出了具體的工作要求。通過(guò)出臺行政人力資源工作體系表，使集團及各公司、院校的行政人事工作更具科學(xué)性、條理化。同時(shí)，也進(jìn)一步明確行政人力資源工作的工作范圍、內容，有利于集團及各單位行政人事工作邁上一個(gè)新的臺階。

　　(集團品牌文化部)