點(diǎn)擊數:132發(fā)布時(shí)間:2013-06-19
近日,為規范員工用車(chē)管理,集團出臺了針對總部員工的《員工用車(chē)管理細則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《細則》)。
據了解,《細則》適用于集團總部全體員工外出辦事用車(chē)管理工作。根據規定,凡因為工作需外出辦事用車(chē)的,在用車(chē)前,必須提前半天到人力資源部填寫(xiě)用車(chē)登記表,由部門(mén)填寫(xiě)《派車(chē)單》,經(jīng)部門(mén)負責人批準后,由行政部門(mén)負責人統一安排;用車(chē)人填寫(xiě)《派車(chē)單》,詳細注明用車(chē)部門(mén)、用車(chē)人數、事由、出車(chē)時(shí)間、目的地、途徑、線(xiàn)路及預計返還時(shí)間,報部門(mén)負責人審核簽字;如需緊急用車(chē),不能在事前填報《派車(chē)單》的,由用車(chē)人通過(guò)電話(huà)向行政部門(mén)負責人申請,經(jīng)確認后安排用車(chē),并于事后補填《派車(chē)單》及完善相關(guān)手續;長(cháng)途用車(chē)須在預定出車(chē)時(shí)間前一天將有效《派車(chē)單》報行政部門(mén)負責人;行政部門(mén)負責人對《派車(chē)單》的內容進(jìn)行審核??梢耘绍?chē)的,由行政部門(mén)負責人根據派車(chē)單下達先后以及外出公務(wù)的重要緊急程度并結合整個(gè)公司當天的用車(chē)需求進(jìn)行統一安排,同一方向集中派遣,盡量壓縮車(chē)輛的使用頻率;因用車(chē)人原因需延遲出車(chē)的,如果延遲時(shí)間在半小時(shí)內,用車(chē)人須與駕駛員及時(shí)溝通并確認新的出車(chē)時(shí)間;如果延遲時(shí)間超過(guò)半小時(shí),用車(chē)人須與行政部門(mén)負責人說(shuō)明情況,行政部門(mén)負責人有權取消本次派車(chē),并對車(chē)輛作另行安排。
《細則》還嚴格規定了駕駛員須憑《派車(chē)單》出車(chē)等。根據規定,車(chē)輛外出后,應盡量選擇最近路線(xiàn)或嚴格按照《派車(chē)單》所填途徑行駛,因工作需要等特殊情況需臨時(shí)改變目的地,用車(chē)人須電話(huà)告知行政人力資源部負責人,經(jīng)同意后方可改行。用車(chē)完畢后,用車(chē)人需在《派車(chē)單》上注明中途改變路線(xiàn)的原因,并交部門(mén)負責人簽字確認。反之,駕駛員有權按《派車(chē)單》注明的線(xiàn)路行駛;用車(chē)人在用車(chē)前對《派車(chē)單》上的起始公里數予以確認,用車(chē)完畢后,對駕駛員填寫(xiě)的終止公里數進(jìn)行簽字確認,并注明到達時(shí)間。若用車(chē)人只需駕駛員送至目的地,則以用車(chē)人下車(chē)時(shí)簽字確認的單程時(shí)間、單面里程×2計算本次用車(chē)行駛時(shí)間及往返路程。
(集團品牌文化部)