近日，為規范員工用車(chē)管理，集團出臺了針對總部員工的《員工用車(chē)管理細則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《細則》)。

　　據了解，《細則》適用于集團總部全體員工外出辦事用車(chē)管理工作。根據規定，凡因為工作需外出辦事用車(chē)的，在用車(chē)前，必須提前半天到人力資源部填寫(xiě)用車(chē)登記表，由部門(mén)填寫(xiě)《派車(chē)單》，經(jīng)部門(mén)負責人批準后，由行政部門(mén)負責人統一安排;用車(chē)人填寫(xiě)《派車(chē)單》，詳細注明用車(chē)部門(mén)、用車(chē)人數、事由、出車(chē)時(shí)間、目的地、途徑、線(xiàn)路及預計返還時(shí)間，報部門(mén)負責人審核簽字;如需緊急用車(chē)，不能在事前填報《派車(chē)單》的，由用車(chē)人通過(guò)電話(huà)向行政部門(mén)負責人申請，經(jīng)確認后安排用車(chē)，并于事后補填《派車(chē)單》及完善相關(guān)手續;長(cháng)途用車(chē)須在預定出車(chē)時(shí)間前一天將有效《派車(chē)單》報行政部門(mén)負責人;行政部門(mén)負責人對《派車(chē)單》的內容進(jìn)行審核?？梢耘绍?chē)的，由行政部門(mén)負責人根據派車(chē)單下達先后以及外出公務(wù)的重要緊急程度并結合整個(gè)公司當天的用車(chē)需求進(jìn)行統一安排，同一方向集中派遣，盡量壓縮車(chē)輛的使用頻率;因用車(chē)人原因需延遲出車(chē)的，如果延遲時(shí)間在半小時(shí)內，用車(chē)人須與駕駛員及時(shí)溝通并確認新的出車(chē)時(shí)間;如果延遲時(shí)間超過(guò)半小時(shí)，用車(chē)人須與行政部門(mén)負責人說(shuō)明情況，行政部門(mén)負責人有權取消本次派車(chē)，并對車(chē)輛作另行安排。

　　《細則》還嚴格規定了駕駛員須憑《派車(chē)單》出車(chē)等。根據規定，車(chē)輛外出后，應盡量選擇最近路線(xiàn)或嚴格按照《派車(chē)單》所填途徑行駛，因工作需要等特殊情況需臨時(shí)改變目的地，用車(chē)人須電話(huà)告知行政人力資源部負責人，經(jīng)同意后方可改行。用車(chē)完畢后，用車(chē)人需在《派車(chē)單》上注明中途改變路線(xiàn)的原因，并交部門(mén)負責人簽字確認。反之，駕駛員有權按《派車(chē)單》注明的線(xiàn)路行駛;用車(chē)人在用車(chē)前對《派車(chē)單》上的起始公里數予以確認，用車(chē)完畢后，對駕駛員填寫(xiě)的終止公里數進(jìn)行簽字確認，并注明到達時(shí)間。若用車(chē)人只需駕駛員送至目的地，則以用車(chē)人下車(chē)時(shí)簽字確認的單程時(shí)間、單面里程×2計算本次用車(chē)行駛時(shí)間及往返路程。

　　(集團品牌文化部)