為了規范集團文件(資料)流轉管理，確保文件能及時(shí)、準備送達收件人處，近日，集團專(zhuān)門(mén)對文件(資料)流轉管理作出規定，對各部門(mén)、單位間文件(資料)流轉管理進(jìn)行規范，以防止文件在移交過(guò)程中遺失，或因未能及時(shí)傳達造成不必要的損失。

　　據了解，新下發(fā)的《規定》適用于集團不同單位(部門(mén))各類(lèi)文件(資料)流轉，包括合同、證照及公章等，明確和規范了文件(資料)傳遞流程，對象涉及移交人、傳遞人及收件人。

　　根據文件(資料)傳遞流程，文件(資料)發(fā)出時(shí)，移交人應認真填寫(xiě)區間登記表，并由傳遞人簽字確認，作為文件(資料)轉移憑證;文件(資料)傳遞時(shí)，傳遞人首先應核對資料與所登記的內容是否一致，并在傳遞過(guò)程中做好保管工作;收件人在接受文件(資料)時(shí)，應認真填寫(xiě)受檢登記表并由傳遞人簽字確認，作為收件及備查憑證;文件(資料)傳遞完成后，傳遞人應將簽完字的交接單掃描或傳真發(fā)送給移交人，作為傳遞完成的憑證。

　　(集團品牌文化部)