點(diǎn)擊數:154發(fā)布時(shí)間:2014-10-21
為了規范集團文件(資料)流轉管理,確保文件能及時(shí)、準備送達收件人處,近日,集團專(zhuān)門(mén)對文件(資料)流轉管理作出規定,對各部門(mén)、單位間文件(資料)流轉管理進(jìn)行規范,以防止文件在移交過(guò)程中遺失,或因未能及時(shí)傳達造成不必要的損失。
據了解,新下發(fā)的《規定》適用于集團不同單位(部門(mén))各類(lèi)文件(資料)流轉,包括合同、證照及公章等,明確和規范了文件(資料)傳遞流程,對象涉及移交人、傳遞人及收件人。
根據文件(資料)傳遞流程,文件(資料)發(fā)出時(shí),移交人應認真填寫(xiě)區間登記表,并由傳遞人簽字確認,作為文件(資料)轉移憑證;文件(資料)傳遞時(shí),傳遞人首先應核對資料與所登記的內容是否一致,并在傳遞過(guò)程中做好保管工作;收件人在接受文件(資料)時(shí),應認真填寫(xiě)受檢登記表并由傳遞人簽字確認,作為收件及備查憑證;文件(資料)傳遞完成后,傳遞人應將簽完字的交接單掃描或傳真發(fā)送給移交人,作為傳遞完成的憑證。
(集團品牌文化部)