為了規范學(xué)院教學(xué)資料管理，強化檔案管理意識，充分發(fā)揮檔案在教育教學(xué)工作中的作用，進(jìn)而提高教學(xué)管理水平，根據教育部有關(guān)教學(xué)文件要求，近期，江西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院制定實(shí)施了各級各類(lèi)《教學(xué)檔案管理規定細則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《細則》)。

　　《細則》所指教學(xué)類(lèi)檔案主要指在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子載體材料等，是反映教學(xué)運行、教學(xué)管理和教學(xué)建設的重要標志性材料。

　　根據《細則》，工商學(xué)院對各教學(xué)類(lèi)檔案分為三級管理，其中，一級為教學(xué)檔案室(或教務(wù)處)管理;二級為系部管理;三級為教研室管理。學(xué)院指派專(zhuān)人分管負責教學(xué)檔案管理工作，各系部及教研室指定人員負責檔案材料的收集、歸類(lèi)、裝訂、移交及保管工作。同時(shí)，檔案保管要做到完整、準確、系統、規范。

　　此外，《細則》對歸檔材料的要求和檔案保存年限進(jìn)行明確。其中，對學(xué)生試卷保存要求齊全，無(wú)丟失、破損，試卷批改規范、嚴格、公正、核分準確，無(wú)加分現象，試卷、評分標準、試卷分析、成績(jì)單等資料完備，填寫(xiě)規范正確;學(xué)生實(shí)驗報告保存完整，無(wú)丟失、破損;實(shí)驗報告批改認真，給出評語(yǔ)、分數并簽字;有關(guān)文件要有公章，日期準確。

　　(集團品牌文化部)