10月8日是國慶長(cháng)假的最后一天

今天，我們來(lái)解決一個(gè)問(wèn)題：

怎樣快速進(jìn)入工作狀態(tài)？

01? 如何緩解開(kāi)工時(shí)的焦慮情緒？

1. 首先你要明白，剛開(kāi)工感到有些焦慮是正常的表現，輕度焦慮能夠讓你工作時(shí)更專(zhuān)注。但如果這種焦慮感太強，已經(jīng)影響到你的正常工作，就需要一些方法緩解了。

2. 具體怎樣做呢？首先，學(xué)會(huì )質(zhì)疑負面想法。當你有畏難情緒拖延某項工作時(shí)，不妨用旁觀(guān)者視角問(wèn)自己：為什么覺(jué)得會(huì )做不好？這項工作都需要什么技能，我是什么水平？可能遇到什么問(wèn)題，有什么解決方法……這能幫你理性地看待自己和工作，避免不必要的焦慮。

3. 主動(dòng)做到自我激勵。面對不愿做但必須做的任務(wù)，你可以跟自己約定，如果盡快動(dòng)手，不論成敗，完成后可以安排一份自己喜歡的任務(wù)。比如，一位律師不擅長(cháng)辯論環(huán)節，于是訂下約定，每當出庭辯論完一個(gè)案子，下一單業(yè)務(wù)就安排自己喜歡的庭外和解類(lèi)案子。

4. 提前做好工作準備。整理上班要用到的工具、梳理節后的工作安排，做到心中有數，會(huì )大大緩解焦慮情緒。

02? 怎樣讓注意力集中到工作上？

5. 首先，要控制給自己的刺激。在和同事見(jiàn)面后，盡量多說(shuō)有關(guān)工作的事，相互促進(jìn)快速進(jìn)入狀態(tài)。不要聊太多假期的經(jīng)歷，避免回憶太多而分心。

6. 如果你聊得太過(guò)興奮，想回到平靜狀態(tài)，推薦你嘗試“呼吸法”。首先，深吸一口氣，默數到四，然后屏住呼吸數到四，接著(zhù)緩慢呼氣，邊呼邊數到四，最后默默對自己說(shuō)“放松，微笑”。過(guò)程中不要想任何事情，把注意力放在自己的身體上。

7. 如果你提不起精神，推薦你嘗試“中斷電源法”。允許自己走神干別的事，聽(tīng)首喜歡的歌，吃個(gè)喜歡的食物，但必須控制在十分鐘之內，到十分鐘就必須回來(lái)工作。通過(guò)感興趣的事情給自己合適的刺激，從而提升注意力水平。

8. 你還可以嘗試轉換工作環(huán)境。剛結束假期，回到工位可能讓你感到拘束，你不妨找一個(gè)不那么正式的環(huán)境工作一會(huì )兒，比如休息區，反而能幫你更好地集中注意力。

03? 怎樣輕松處理積壓的工作？

9. 介紹一種實(shí)用的工作方法——番茄工作法。列出所有工作任務(wù)，把每個(gè)任務(wù)分解成若干個(gè)25分鐘內的小任務(wù)，然后逐個(gè)完成。比如你要寫(xiě)一份報告，預計要50分鐘，那就可以分成兩段25分鐘的時(shí)間。

10. 你可能會(huì )問(wèn)，為什么是25分鐘？通過(guò)不同時(shí)間的實(shí)驗表明，25分鐘是最平衡的安排——既能保證高度專(zhuān)注，產(chǎn)出效率又最大。如果時(shí)間更短，雖然也很專(zhuān)注，但是產(chǎn)出較少；超過(guò)25分鐘，產(chǎn)出雖然增多，但專(zhuān)注程度下降，總效率反而更低。

11. 如何避免工作被打擾？一類(lèi)打擾是腦中突然冒出了其他想法，建議你不要停下手頭的工作，而是把它寫(xiě)下來(lái)、不再理睬，等手頭的25分鐘任務(wù)做完，再回來(lái)處理。另一類(lèi)打擾是同事拜托你幫忙，你可以先告知他正在忙，詢(xún)問(wèn)可否等25分鐘之后再幫他。

12. 在這個(gè)過(guò)程中，很重要但常被忽視的一點(diǎn)是：學(xué)會(huì )休息。冥想、小憩、散步都是很好的休息方法。除了勞逸結合，還要形成休息的節奏感，比如連續工作4到5個(gè)25分鐘后，可以安排半小時(shí)的休息時(shí)間，讓大腦適應你工作和休息之間的切換。

04 如何安排時(shí)間，提高工作效率？

13. 很多人認為，人的精力在早晨最好，重要決策應該放在早上。事實(shí)上，每個(gè)人的精力規律不一樣，高峰、低谷、反彈的時(shí)間也有所不同：早睡早起型的人，精力高峰在早晨，低谷在下午，反彈在凌晨前；而晚睡晚起型的人，高峰在下午，低谷在傍晚，反彈在夜里。

14. 我們的大腦在不同時(shí)間，適合不同類(lèi)的工作。當大腦進(jìn)行“集中思維”時(shí)，需要理性分析、嚴格執行，這類(lèi)工作就適合安排在上午，比如編寫(xiě)代碼、畫(huà)圖紙等；當大腦進(jìn)行“發(fā)散思維”時(shí)，需要創(chuàng )意，注意力不集中反倒更有靈感，這類(lèi)工作就適合安排在下午，比如編故事、想宣傳語(yǔ)等。

15. 找到最容易出錯的時(shí)間，用來(lái)休息。幾點(diǎn)是容易出錯的時(shí)間？統計表明，是下午2-4點(diǎn)和凌晨2-6點(diǎn)，而且更精確的統計顯示，下午2:55分是出錯率最高的時(shí)刻。所以，如果想要休息，不妨安排在這個(gè)時(shí)間。

16. 我們在工作中常會(huì )利用咖啡來(lái)提神，但你可能不知道的是，咖啡經(jīng)過(guò)消化、循環(huán)，需要20分鐘才能對大腦產(chǎn)生興奮作用。所以與其喝完咖啡立刻投身工作，不妨試著(zhù)喝完后，小睡20分鐘，醒來(lái)正好是精神振奮的時(shí)候。

編輯：羅慧敏

來(lái)源：羅輯思維