為了加強學(xué)院網(wǎng)站及各系部、處室二級網(wǎng)站的管理與維護，充分發(fā)揮其網(wǎng)絡(luò )宣傳的作用，促進(jìn)學(xué)院內外部信息交流與溝通，擴大對外知名度，提升外部形象，近期，江西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院著(zhù)手完善網(wǎng)站管理工作，出臺了《工商學(xué)院網(wǎng)站管理制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《制度》)，進(jìn)一步明確網(wǎng)站信息發(fā)布流程，并建立起學(xué)院網(wǎng)站及各二級網(wǎng)站的信息上傳審批機制。

　　根據《制度》規定的網(wǎng)站信息發(fā)布流程，工商學(xué)院各系部與處室將設置網(wǎng)站資料管理員，負責搜集各系部與處室最新信息并形成稿件，交由各系部、處室負責人進(jìn)行初審，初審后上報至學(xué)院分管領(lǐng)導終審，通過(guò)終審后，由學(xué)院網(wǎng)站管理員對終審后的稿件進(jìn)行統一分類(lèi)、整理并負責上傳至各系部、處室二級網(wǎng)站。

　　同時(shí)，《制度》要求，學(xué)院將對各職能部門(mén)或網(wǎng)站資料管理員進(jìn)行相應考核，對于拖延提交或不提交信息審核，導致延誤宣傳的，將按情節進(jìn)行扣分處理。一般信息經(jīng)部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導審核后，交學(xué)院網(wǎng)站管理員在24小時(shí)內發(fā)布;重要信息經(jīng)審核提交后，學(xué)院網(wǎng)站管理員應在12小時(shí)內發(fā)布。逾期未發(fā)布，則按情節對相關(guān)責任人進(jìn)行處分。此外，學(xué)院將各系部、處室稿件撰寫(xiě)及相關(guān)網(wǎng)站更新作為月度考核任務(wù)，對相關(guān)人員進(jìn)行月度考核，確保網(wǎng)站信息更新及時(shí)性和有效性。

　　據了解，為了確保各網(wǎng)站上傳信息的準確性，學(xué)院還編制了網(wǎng)站上傳稿件審批單，各二級網(wǎng)站資料管理員在搜集或撰寫(xiě)稿件后，應根據流程填寫(xiě)網(wǎng)站上傳稿件審批單，對將要上傳的稿件名稱(chēng)、簡(jiǎn)要內容、撰稿者、撰稿部門(mén)等方面的信息進(jìn)行完善，然后交相關(guān)部門(mén)負責人及分管領(lǐng)導進(jìn)行審批簽字，審批通過(guò)后，由學(xué)院網(wǎng)站管理員根據網(wǎng)站上傳稿件審批單將相應稿件上傳至對應的二級網(wǎng)站和欄目。

　　據悉，為進(jìn)一步完善學(xué)院網(wǎng)絡(luò )宣傳平臺，充分發(fā)揮學(xué)院網(wǎng)站在對外宣傳方面的特殊優(yōu)勢與作用，全面展示學(xué)院整體形象和學(xué)科專(zhuān)業(yè)特色，工商學(xué)院在原有學(xué)院門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的基礎上，新建了創(chuàng )業(yè)學(xué)院、學(xué)工處、教務(wù)處及各系部等7個(gè)二級網(wǎng)站，并指定各二級網(wǎng)站負責人，對網(wǎng)站信息進(jìn)行檢查審核。此次出臺《工商學(xué)院網(wǎng)站管理制度》，以及網(wǎng)站信息上傳審批機制的建立，將更加有助于推動(dòng)學(xué)院新建二級網(wǎng)站的日常供稿工作，進(jìn)一步保證上傳信息的準確性和完整性。

　　(集團品牌文化部)