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集團順利完成下屬單位檔案管理工作專(zhuān)項檢查

點(diǎn)擊數:122發(fā)布時(shí)間:2013-07-05

  為進(jìn)一步了解集團下屬各單位檔案管理工作情況,規范公司檔案管理工作,有效的保護和利用檔案,使公司檔案管理工作正規化和系統化,按照《關(guān)于開(kāi)展檔案管理情況檢查的通知》(聚集人字[2013]35號)有關(guān)要求,6月17日至7月3日,集團人力資源部對下屬公司(院校)進(jìn)行了檔案管理工作情況專(zhuān)項檢查。

  在正式檢查前,各單位根據文件要求進(jìn)行了自查,集團人力資源部在各單位自查的基礎上進(jìn)一步開(kāi)展檢查,從現場(chǎng)檢查情況來(lái)看,各單位對總部下發(fā)文件的管理普遍好于其他文件的管理,但仍需要加強對現有檔案的管理。根據《通知》要求,檔案管理包括按時(shí)歸檔、檔案匯編、檔案臺賬、檔案分類(lèi)管理等,特別要注意的是,對于公司的專(zhuān)利、合同、證件、證照等有可能涉及到法律關(guān)系的文件,要求必須按時(shí)歸檔、匯編、查閱登記等。集團人力資源部也將繼續加強對檔案管理工作進(jìn)行監督檢查。

  (集團行政人力資源部 李曉玲)

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