為貫徹落實(shí)集團檔案管理要求，切實(shí)提高檔案管理工作效能，樟樹(shù)聚仁?君悅府項目部高度重視，積極響應，從硬件和軟件設施兩方面采取措施，逐步推動(dòng)項目部檔案管理工作邁向標準化、規范化。

“資料管理是保證日常工作順利進(jìn)行的重要一環(huán)?！闭翗?shù)項目總經(jīng)理劉貴陽(yáng)說(shuō)，加強工程資料的歸檔管理，要在系統化和網(wǎng)絡(luò )化的基礎上，同時(shí)加強工程資料中紙質(zhì)文檔的歸檔管理。

項目部人員內部例會(huì )。

當前，無(wú)專(zhuān)人管理、歸檔資料不完整、雜亂無(wú)章等問(wèn)題是項目部資料管理主要存在的問(wèn)題。為此，樟樹(shù)聚仁?君悅府項目部從加強硬件設施上著(zhù)手，安排專(zhuān)人負責各類(lèi)資料、物品的登記歸檔工作；同時(shí)，添置了件柜、檔案盒、插頁(yè)文件夾、便簽貼等相關(guān)物品。通過(guò)整理項目工程檔案資料，制作登記簿、檔案編號、匯編目錄等，實(shí)現了工程資料的查找便捷、內容詳細、完整，有效的提高工作效率和工作質(zhì)量。

項目文件分類(lèi)存檔、匯編編號展示圖。

此外，軟件設施方面，樟樹(shù)聚仁?君悅府項目部及時(shí)制定了詳細、規范的檔案制度，對檔案的安全保管、檔案利用、以及檔案保密工作制定了詳細的管理條例，保證了檔案管理工作有章可循，有規可依。

從建設工程立項、招投標、勘測、設計、材料配送，到主體和配套施工，再到裝飾裝修、綠化亮化，最后竣工驗收后投入使用，這是樟樹(shù)聚仁?君悅府項目將經(jīng)歷的漫長(cháng)周期。此次規范檔案管理工作將為項目部后期管理服務(wù)、工程質(zhì)量評定等提供了堅實(shí)的資料依據。

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投稿人：蔣澤蘭

投稿單位：樟樹(shù)市聚仁房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司