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集團進(jìn)一步加強會(huì )議管理

點(diǎn)擊數:158發(fā)布時(shí)間:2013-02-19

  為建立規范、科學(xué)的管理制度,適應企業(yè)高效管理的需要,近期,集團下發(fā)《關(guān)于聚仁堂集團會(huì )議管理要求的通知》,進(jìn)一步加強集團各部門(mén)、各單位會(huì )議管理規范。通知對集團各部門(mén)、單位及全集團工作例會(huì ),包括會(huì )議頻次、參會(huì )人員、會(huì )議內容等方面提出了具體要求。

  根據通知要求,各部門(mén)、單位在原有每周例會(huì )的基礎上,要進(jìn)一步加強會(huì )議管理規范,在每月30日前召開(kāi)本部門(mén)、單位本月經(jīng)營(yíng)管理總結與下月工作計劃會(huì )議,會(huì )議主要內容為上月重點(diǎn)工作總結及下月重點(diǎn)工作計劃,關(guān)鍵問(wèn)題分析及解決,公司經(jīng)營(yíng)戰略討論及方案確定,財務(wù)指標分析,合理化建議提出與承辦,安全隱患通報;在每季度初5日前召開(kāi)上季度經(jīng)營(yíng)管理工作總結與本季度工作計劃會(huì )議,會(huì )議主要內容為上季度重點(diǎn)工作總結及下季度重點(diǎn)工作計劃,季度指標完成情況分析及問(wèn)責,財務(wù)指標分析,合理化建議提出與承辦,安全隱患通報等;在每年7月12日前和次年1月12日前分別召開(kāi)上半年度總結與下半年計劃工作會(huì )議及本年度總結與下年度計劃工作會(huì )議,會(huì )議主要內容包括各部門(mén)運營(yíng)情況分析,關(guān)鍵問(wèn)題分析及解決,不足及改進(jìn),下半年度、下年度重點(diǎn)工作討論及安排,財務(wù)分析,合理化建議提出與承辦,安全隱患通報等。此外,根據會(huì )議管理要求,集團還將組織召開(kāi)全集團月度經(jīng)營(yíng)工作會(huì )、季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì )、半年度經(jīng)營(yíng)工作會(huì )以及全年度經(jīng)營(yíng)工作會(huì )。

  通知要求,集團各部門(mén)、所屬公司各部門(mén)周例會(huì )由各部門(mén)負責人主持召開(kāi),部門(mén)全體人員參加;集團本部、所屬公司(院校)周度例會(huì )由部門(mén)負責人及以上人員全部參加;集團本部、所屬公司(院校)月度及季度會(huì )議由部門(mén)負責人及以上人員參加,集團指派人員出席所屬公司(院校)月度、季度會(huì )議;集團本部、所屬公司(院校)半年度及年度工作總結會(huì )議其全體人員參加, 集團指派人員出席所屬公司(院校)半年度、年度工作總結會(huì )議;集團月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )與計劃會(huì )、季度指標達成問(wèn)責會(huì )與計劃會(huì )由集團本部部門(mén)負責人及所屬各公司(院校)總經(jīng)理、董事長(cháng)助理、總裁及董事長(cháng)參加;集團半年度、年度工作總結會(huì )議由集團全體員工、所屬各公司(院校)主管級以上人員參加。

  通過(guò)召開(kāi)一系列會(huì )議,發(fā)現問(wèn)題,總經(jīng)經(jīng)驗,分享心得,從而有效加強集團日常管理工作決策效率,提高管理效力,促進(jìn)集團健康快速發(fā)展。

  (集團品牌文化部)

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