點(diǎn)擊數:182發(fā)布時(shí)間:2017-07-15
為了降低集團運營(yíng)成本,充分利用集團整合資源,規范更換打印(復印、一體)機耗材的流程,近日,集團下發(fā)各單位更換打印(復印、一體)機耗材的規定。
該規定從供應商的確定、更換申請、申請人、行政后勤或分管負責人把關(guān)以下幾點(diǎn)、結算四個(gè)主要方面,詳細規定了今后集團行政人力資源部對于供應商的選擇、服務(wù)以及合作情況;同時(shí)規范了打印機加粉換鼓申請流程,讓申請程序更加合理有效。并且規范了行政后勤或分管負責人對加粉、換鼓的價(jià)格、日常的維修費用、申請人打印張數及加粉次數、登記工作、檢查工作、審核工作等方面的內容,起到了一定的指導作用。此外,在結算方面原則上,該規定也明確了具體的時(shí)間,并針對增值稅普通發(fā)票和《申請表》等需要注意的幾點(diǎn)地方提供了詳細的依據。
此次文件的下發(fā)有利于規范公司打印機、復印機的管理和使用,不僅能夠提高工作效率,還能夠節約辦公用品,方便各部門(mén)工作,確保了辦公正常安全運轉。